12月22日下午，在联合总会会议室，召开了南阳市志愿服务联合总会宣传工作专题会议。会长 陈增喜主持会议。

会议主题：推进宣传团队建设及重点工作落地

为进一步夯实全市志愿服务宣传工作基础，健全宣传工作机制，推动志愿服务事业高质量发展，会议围绕宣传团队建设、宣传阵地运营等核心事项展开讨论，形成如下决议：

一、核心议题决议事项

1.建强宣传工作架构

明确由副会长胡明跃分管宣传部，张玲、王跃武、赵霞具体负责月刊板报、微信公众平台、网络视频、官方网站四大宣传阵地运营；构建“分管领导+核心成员+县市区联络员”三级宣传工作体系，保障信息高效收集与精准传播。

2.规范月刊板报编撰

板报为每月一期、每期8版的固定刊期版式，素材聚焦志愿服务项目动态、优秀志愿者事迹、相关政策解读三大板块；明确杜思谦、赵红阳为负责人。

3.强化微信公众平台运营

将微信公众平台列为核心宣传阵地，要求每日推送志愿服务资讯、活动预告、典型案例等内容；由赵霞、赵红阳、李伟、王燕花负责，宣传部统筹日常编辑与发布工作。

4.做优网络视频宣传

鼓励各单位拍摄活动纪实、志愿者专访等短视频内容；由薛峰、张家旗统筹，带领更多的影视志愿者宣传推广，扩大志愿服务活动社会影响力。

5.推进官网升级筹备

启动官方网站升级工作，明确网站需涵盖组织介绍、项目展示、志愿者注册、服务时长查询、社会捐赠等核心功能；由王跃武、张琳牵头，宣传部联合相关部门协同推进。

6.统一报道署名规范

各类宣传报道需规范标注文案、拍摄、编辑、校对、审核、终审、监制等人员信息，确保权责清晰。

7.规范志愿者时长管理

明确志愿服务时长登记统计专人负责、严格核实的工作流程，时长将作为志愿者评优评先的重要依据；后续将出台专项管理办法。

8.建立常态化巡访机制

由总会统筹安排，定期对下属团队的志愿服务开展、宣传工作落实情况进行走访指导，及时发现问题、解决问题。

二、工作要求

1.各部门、下属团队需严格落实会议决议，明确责任人与完成时限，确保各项工作有序推进。

2.宣传部需切实履行统筹协调职责，加强与各团队的沟通对接，及时汇总优质宣传素材，提升宣传工作质量。

3.各相关责任人需主动担当作为，强化协作配合，凝聚工作合力，共同推动我市志愿服务事业高质量发展。

参会人员：会长陈增喜，副会长胡明跃、彭勋功、李刚、杨玉增、薛峰，秘书长田全申，李相岑、杜思谦；宣传联络员李培、张玲、王跃武、赵红阳、张家旗、李伟、张琳、赵霞、赵太峰。